Excel является одним из самых популярных инструментов для работы с электронными таблицами. Однако иногда возникает необходимость удалить общий доступ к файлу Excel, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашей информации. В этой статье мы расскажем вам, как выполнить эту задачу шаг за шагом.
Первым шагом является открытие файла Excel, у которого вы хотите удалить общий доступ. Вы можете сделать это, щелкнув два раза по файлу или выбрав его в диалоговом окне «Открыть» программы Excel. После открытия файла перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
Затем в меню «Файл» выберите «Защита документа» и нажмите на опцию «Защитить книгу». В появившемся окне выберите «Запретить открытие или редактирование» и введите пароль, который вы хотите использовать для ограничения доступа к файлу. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь ваш файл Excel будет защищен паролем, и никто без этого пароля не сможет открыть или изменить его содержимое. Однако, если вы вредительски потеряли пароль или забыли его, не беспокойтесь — появится диалоговое окно с просьбой ввести пароль при попытке открыть файл.
Никаких изменений не произойдет до тех пор, пока вы не введете правильный пароль.
Как удалить общий доступ к файлу Excel: подробная инструкция
Удаление общего доступа к файлу Excel может быть необходимо, если вы хотите ограничить доступ к конкретному файлу или прекратить совместную работу над ним. Вот подробная инструкция о том, как выполнить эту задачу.
Шаг 1: Откройте файл Excel, к которому у вас есть общий доступ.
Шаг 2: Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
Шаг 3: В открывшемся меню выберите пункт «Защита документа».
Шаг 4: В раскрывающемся меню выберите «Защитить книгу».
Шаг 5: Появится окно «Защита книги». Здесь вам нужно снять флажок «Разрешить изменение структуры визуальных элементов».
Шаг 6: Нажмите на кнопку «OK».
Шаг 7: Если на вашем файле уже установлены парольные защиты, возможно, вам потребуется ввести соответствующий пароль, чтобы изменить настройки.
Шаг 8: После того, как вы снимете флажок, общий доступ к файлу Excel будет убран, и другие пользователи больше не смогут редактировать его или просматривать изменения.
Если вы хотите снова разрешить доступ к файлу, повторите эти шаги и установите флажок «Разрешить изменение структуры визуальных элементов». Также вы можете установить парольную защиту для файла, чтобы ограничить доступ к нему только авторизованным пользователям.
Обратите внимание, что эта инструкция относится к программе Excel 2016 и может незначительно отличаться для других версий программы.
Шаг первый: открыть файл
Для начала процесса удаления общего доступа к файлу Excel необходимо открыть сам файл.
Для этого выполните следующие действия:
| 1. | Запустите программу Excel на своем компьютере. |
| 2. | В меню программы выберите пункт «Файл» и нажмите на него. |
| 3. | В открывшемся подменю выберите пункт «Открыть» и кликните на него. |
| 4. | В диалоговом окне поиска файла найдите нужный файл Excel и выберите его. |
| 5. | Щелкните на кнопке «Открыть» в диалоговом окне, чтобы открыть файл Excel. |
Теперь вы можете приступить к выполнению остальных шагов удаления общего доступа к файлу Excel.
Шаг второй: выбрать вкладку «Файл»
Вкладка «Файл» находится в навигационной панели, над панелью инструментов, и имеет значок папки. Нажмите на эту вкладку, чтобы открыть выпадающее меню с различными опциями.
После выбора вкладки «Файл», будет открыто меню, в котором вы сможете управлять различными настройками файла и выполнить необходимые действия, включая удаление общего доступа.
| Шаг | Описание | Скриншот |
|---|---|---|
| 1 | Откройте программу Excel и загрузите желаемый файл. | Скриншот 1 |
| 2 | Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы. | Скриншот 2 |
| 3 | Откроется меню с различными опциями. | Скриншот 3 |
После выбора второго шага и открытия вкладки «Файл», вы готовы перейти к следующему шагу — выполнению удаления общего доступа к файлу Excel.
Шаг третий: выбрать «Защита документа»
Затем найдите группу команд «Защита» и нажмите на кнопку «Защитить рабочий лист» или «Защитить книгу». В открывшемся меню выберите «Защита документа» из списка.
Когда вы выберите «Защита документа», появится диалоговое окно с различными параметрами защиты документа. Здесь вы можете установить пароль на открытие или на редактирование документа, а также задать другие ограничения.
Выберите параметры защиты, которые соответствуют вашим потребностям, и введите соответствующий пароль, если это необходимо.
После выбора настроек и ввода пароля, нажмите кнопку «OK», чтобы применить защиту документа.
Теперь общий доступ к вашему файлу Excel будет ограничен в соответствии с выбранными параметрами защиты.
Шаг четвертый: выбрать «Установить пароль на изменение»
После того как вы выбрали «Общий доступ» в меню «Файл», откроется диалоговое окно «Сохранить как». В этом окне вас будет просят установить пароль на изменение для файла Excel. Это поможет защитить файл от нежелательных изменений и доступа.
1. В диалоговом окне «Сохранить как», найдите и нажмите на кнопку «Параметры» в правом нижнем углу окна.
2. В открывшемся меню выберите вкладку «Общий доступ».
3. Найдите и отметьте опцию «Установить пароль на изменение».
4. В поле «Введите новый пароль» введите пароль, который будет использоваться для защиты файла от изменений.
5. В поле «Повторите пароль» введите пароль еще раз для подтверждения.
6. Щелкните на кнопке «OK», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».
Теперь ваш файл Excel будет защищен паролем на изменение. Любые попытки изменить файл будут требовать ввода этого пароля.