Как создать презентацию в Microsoft Office PowerPoint Viewer

Презентации — это визуальные инструменты, которые помогают передать информацию и привлечь внимание аудитории. Одним из самых распространенных и удобных инструментов для создания презентаций является Microsoft Office PowerPoint Viewer. Эта программа позволяет создавать профессиональные слайд-шоу с различными эффектами, графиками и анимацией.

Для создания презентации в Microsoft Office PowerPoint Viewer необходимо выполнить несколько простых шагов. Первым делом откройте программу и выберите вкладку «Создать новую презентацию». В появившемся окне выберите желаемый дизайн слайда и нажмите на кнопку «Создать».

Затем добавьте содержимое на слайды. Вы можете вставлять текст, изображения, таблицы и графики, а также применять различные эффекты форматирования с помощью инструментов, доступных в программе. Вы также можете добавлять анимацию и переходы между слайдами, чтобы сделать вашу презентацию более динамичной и интересной для аудитории.

Важно учесть, что создание презентации — это только первый шаг. Чтобы она была успешной, необходимо уделить внимание ее подготовке и проведению. Перед презентацией рекомендуется проверить все слайды на наличие ошибок, убедиться, что текст и графика читаемы и понятны для аудитории. Также необходимо практиковаться в исполнении презентации, чтобы быть уверенным и уверенным в себе во время выступления.

Как создать презентацию

Для создания презентации в Microsoft Office PowerPoint Viewer следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте программу Microsoft PowerPoint Viewer.

Для этого щелкните два раза на иконке программы на рабочем столе или найдите ее в меню «Пуск».

2. Выберите тип презентации.

На стартовом экране PowerPoint Viewer выберите один из трех типов презентаций: «Пустая презентация», «Автоматическая презентация» или «Шаблон презентации».

3. Добавьте слайды в презентацию.

Выберите опцию «Добавить слайд» и выберите нужный макет слайда из предложенного списка. Затем заполните слайд необходимой информацией, добавьте изображения, графики или видео.

4. Редактируйте слайды презентации.

Используйте панель инструментов, доступную в PowerPoint Viewer, для изменения стиля, шрифта, цвета и других параметров слайдов. Вы можете также добавить анимацию, переходы между слайдами и звуковые эффекты, чтобы сделать презентацию более интерактивной.

5. Сохраните презентацию.

После завершения работы с презентацией выберите опцию «Сохранить», чтобы сохранить ее на вашем компьютере или на съемном носителе.

6. Просмотрите презентацию.

Чтобы просмотреть созданную презентацию, запустите программу PowerPoint Viewer и выберите файл с презентацией в диалоговом окне.

Теперь вы знаете, как создать презентацию в Microsoft Office PowerPoint Viewer. Этот инструмент поможет вам создать профессиональную и запоминающуюся презентацию для любого мероприятия или учебного занятия.

Шаг 1: Установка Microsoft Office PowerPoint Viewer

1. Перейдите на официальный сайт Microsoft и найдите страницу загрузки Microsoft Office PowerPoint Viewer.
2. Выберите версию программы, соответствующую вашей операционной системе.
3. Нажмите на ссылку для скачивания и сохраните установочный файл на свой компьютер.
4. Запустите файл установки и следуйте инструкциям на экране для завершения установки программы.
5. После установки вы сможете открыть и просмотреть презентации PowerPoint на своем компьютере с помощью Microsoft Office PowerPoint Viewer.

Установка Microsoft Office PowerPoint Viewer является первым и необходимым шагом для работы с презентациями в этой программе.

Шаг 2: Открытие программы PowerPoint Viewer

После установки PowerPoint Viewer на ваш компьютер, вы можете приступить к открытию программы. Следуйте этим простым шагам:

1. Найдите ярлык программы PowerPoint Viewer на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Щелкните по ярлыку, чтобы запустить программу.
3. После запуска программы, откроется главное окно PowerPoint Viewer.

Теперь вы готовы приступить к просмотру и редактированию презентаций в PowerPoint Viewer. В следующем разделе мы рассмотрим, как открыть существующую презентацию в программе.

Шаг 3: Создание новой презентации

Чтобы создать новую презентацию в Microsoft Office PowerPoint Viewer, следуйте этим простым шагам:

1. Запустите программу PowerPoint Viewer на своем компьютере.
2. На верхней панели выберите вкладку «Файл» и нажмите на кнопку «Создать новую презентацию».
3. Выберите один из предложенных шаблонов или оставьте поле пустым, чтобы создать пустую презентацию.
4. Нажмите кнопку «Создать» и дайте презентации имя, указав его в соответствующем поле.
5. Когда вы закончите создание презентации, нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить ее на вашем компьютере.

Теперь вы можете начинать добавлять слайды, изображения, текст и другие элементы в вашу презентацию, используя панель инструментов PowerPoint Viewer. Не забудьте сохранить свои изменения, чтобы не потерять проделанную работу.

Шаг 4: Добавление слайдов и их оформление

После того, как вы создали новую презентацию в PowerPoint Viewer, вы можете начать добавлять слайды и организовывать их в нужном порядке. Для этого выполните следующие шаги:

1. На панели инструментов выберите вкладку «Слайды».
2. Нажмите кнопку «Добавить слайд».
3. Выберите тип слайда из предложенных вариантов, например, заголовок, содержимое, изображение и т. д.
4. После выбора типа слайда, он появится в презентации. Вы можете добавлять сколько угодно слайдов разных типов.
5. Чтобы оформить слайды, вы можете использовать различные инструменты на панели инструментов: изменять шрифт, цвет текста, добавлять изображения, фигуры и т. д.

Кроме того, в PowerPoint Viewer есть возможность использовать готовые шаблоны, чтобы придать вашей презентации стильное оформление. Для этого:

1. На панели инструментов выберите вкладку «Оформление слайдов».
2. Выберите один из предложенных шаблонов оформления.
3. Примените выбранный шаблон к вашей презентации.

Таким образом, добавив и оформив слайды, вы сможете создать качественную и профессионально выглядящую презентацию в PowerPoint Viewer.

Шаг 5: Добавление текста и изображений

После того как вы создали слайды, можно добавить текст и изображения для дополнительного визуального эффекта и передачи информации. В PowerPoint Viewer это можно сделать несколькими способами.

Чтобы добавить текст, вы можете нажать на кнопку «Текстовое поле» на панели инструментов и ввести нужный текст. Текст можно отформатировать, выбрав нужный шрифт, размер, цвет и стиль.

Чтобы добавить изображение, выберите на слайде место, куда хотите добавить изображение, и нажмите кнопку «Изображение» на панели инструментов. Выберите нужное изображение на вашем компьютере и подтвердите добавление.

Если вам нужно изменить положение, размер или прозрачность текста или изображения, вы можете выделить его и использовать доступные инструменты на панели инструментов.

Не забывайте, что добавленный текст и изображения могут повлиять на общий дизайн и композицию слайда, поэтому старайтесь подбирать их с умом, чтобы они гармонично вписывались в презентацию.

Шаг 6: Работа со схемами и графиками

Microsoft Office PowerPoint Viewer предоставляет широкие возможности для создания и редактирования схем и графиков презентаций. В этом шаге мы рассмотрим основные инструменты, которые помогут вам создать профессионально выглядящие графические элементы.

1. Чтобы добавить схему или график в презентацию, выберите слайд, к которому хотите добавить элемент, и перейдите во вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.

2. В разделе «Схемы» выберите ту, которая лучше всего подходит для вашей презентации. Например, вы можете выбрать дерево, круговую диаграмму или блок-схему.

3. После выбора схемы вам будет предложено заполнить данные. Вы можете добавить текст, числа или процентные значения, чтобы отобразить соответствующую информацию на графике.

4. Оформите схему, выбрав ее элементы и настроив их в соответствии с вашими потребностями. Вы можете изменить цвета, шрифты, размеры и формы элементов и линий.

5. Если вам необходимо добавить график, выберите вкладку «Вставка» в панели инструментов и перейдите в раздел «Графики». Вам будет предложено выбрать тип графика, например, столбчатый, линейный или круговой.

6. После выбора графика вам нужно будет ввести данные, которые будут отображены на графике. Можете добавить заголовок и оси для более понятного представления данных.

7. Как и с схемами, вы можете настроить элементы графика, изменяя цвета, шрифты, размеры и формы. Вы также можете добавить легенду и выпадающие подсказки для более детального объяснения данных.

8. После завершения работы со схемами и графиками сохраните презентацию, чтобы ваши изменения были сохранены. Вы также можете экспортировать презентацию в другие форматы, например, PDF или изображения, если вы хотите поделиться результатами своей работы.

С использованием инструментов для схем и графиков в Microsoft Office PowerPoint Viewer вы сможете создать профессионально выглядящие элементы, которые помогут проиллюстрировать и разъяснить вашу презентацию.

Шаг 7: Сохранение и просмотр презентации

После завершения работы над презентацией в Microsoft Office PowerPoint Viewer необходимо сохранить ее, чтобы в дальнейшем можно было просматривать и редактировать.

Чтобы сохранить презентацию, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
2. В появившемся меню выберите опцию «Сохранить как».
3. Укажите папку, в которую хотите сохранить презентацию.
4. Введите имя файла в поле «Имя файла».
5. Выберите формат файла из списка доступных форматов.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить презентацию.

После сохранения презентации вы можете просмотреть ее в любое время с помощью Microsoft Office PowerPoint Viewer.

Чтобы просмотреть презентацию, выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Office PowerPoint Viewer.
2. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
3. В появившемся меню выберите опцию «Открыть».
4. Перейдите к папке, где находится сохраненная презентация.
5. Выберите файл презентации и нажмите на кнопку «Открыть».

После выполнения этих действий вы сможете просмотреть свою презентацию и оценить её внешний вид и содержание.