Как продлить срок службы техники в офисе

Продлить срок службы техники в офисе поможет комплексный подход в ее обслуживании, обеспечить его помогут специальные сервисы, например https://vlad-ops.ru/, либо проф сотрудники.

Обслуживание офисной техники включает в себя профилактику, ремонт и настройку оборудования для обеспечения его бесперебойной работы. Вот основные аспекты, которые я знаю:

1. Виды офисной техники, требующие обслуживания

• Принтеры и МФУ (струйные, лазерные, матричные)

• Копировальные аппараты

• Сканеры

• Компьютеры и ноутбуки

• Серверы и сетевые устройства

• Проекторы и интерактивные доски

• Шредеры и ламинаторы

2. Основные виды обслуживания

Профилактическое обслуживание

• Очистка от пыли и загрязнений.

• Смазка механических частей (если требуется).

• Проверка износа деталей (картриджи, ролики, термопленка).

• Обновление ПО и драйверов.

Ремонтное обслуживание

• Замена расходников (картриджи, фотобарабаны, ролики подачи бумаги).

• Ремонт электронных компонентов (блоки питания, платы управления).

• Устранение замятий бумаги и других механических неисправностей.

Настройка и подключение

• Настройка печати по сети.

• Установка драйверов и ПО.

• Интеграция с облачными сервисами (Google Cloud Print, ePrint).

3. Частые проблемы и их решение

4. Когда вызывать специалиста?

• Если оборудование издает нехарактерные звуки (скрежет, гул).

• Появляются ошибки, которые не устраняются перезагрузкой.

• Требуется замена сложных компонентов (например, лазерного блока).

5. Как продлить срок службы техники?

✔ Использовать оригинальные расходники или качественные аналоги.
✔ Регулярно чистить устройство от пыли.
✔ Соблюдать условия эксплуатации (температура, влажность).
✔ Проводить профилактику 1-2 раза в год.