Для обеспечения бесперебойной и эффективной работы офиса требуется широкий спектр товаров — от ежедневно используемой канцелярии до техники и средств для создания комфорта. Чтобы ничего не упустить, весь список можно разделить на несколько основных категорий.
Вот подробный чек-лист того, что нужно в офисе.
Канцелярские товары и расходные материалы
Это основа офисной жизни. Эти предметы нужны каждый день и должны быть в наличии с небольшим запасом, все можно найти на pragmatic.ru.
Для письма и заметок:
-
Ручки (шариковые, гелевые), карандаши (простые), маркеры, текстовыделители .
-
Блокноты, записные книжки, бумага для заметок, стикеры .
-
Ластики, корректоры (штрих или лента) .
Для работы с документами:
-
Офисная бумага формата А4 (рекомендуемый запас — 2-3 пачки на сотрудника в месяц) .
-
Папки разных типов (скоросшиватели, папки на кольцах, папки-уголки, файлы) .
-
Инструменты для скрепления: степлеры и скобы, дыроколы, скрепки, канцелярские зажимы .
-
Канцелярский клей (ПВА, карандаш) и скотч (прозрачный, упаковочный, двусторонний) .
-
Ножницы, ножи для бумаги, линейки .
-
Конверты для писем и корреспонденции .
🪑 Мебель и системы хранения
Правильно подобранная мебель — это здоровье сотрудников и порядок в документах .
-
Рабочие столы и эргономичные кресла (с регулировкой высоты и наклона спинки) .
-
Шкафы для документов, стеллажи, тумбы .
-
Средства для организации порядка на столе: лотки для бумаг (входящие/исходящие), подставки, органайзеры для ручек и прочей мелочи .
-
Полки и вешалки для верхней одежды в прихожей .
🍵 Предметы для зоны отдыха и быта
Забота о комфорте сотрудников напрямую влияет на их лояльность и продуктивность .
-
Кухонная техника: холодильник, микроволновая печь, чайник, кофемашина .
-
Посуда и столовые приборы: кружки, стаканы, тарелки, ложки/вилки/ножи (можно одноразовые) .
-
Продукты и напитки: чай, кофе, сахар, печенье или другие снеки к чаю .
-
Средства гигиены и уборки: мыло, бумажные полотенца или салфетки, туалетная бумага, освежитель воздуха, мешки для мусора, чистящие средства .
-
Аптечка с набором первой необходимости (обезболивающие, пластырь, бинт, средства от расстройства) .
Наличие этого списка в офисе — база, но итоговый набор всегда корректируется под специфику компании и пожелания сотрудников. Главный принцип закупок — принцип необходимой достаточности: все нужное для работы должно быть в наличии, но без затоваривания склада
